Зачем нужна справка об алиментах бывшей жене

Справка об алиментах является документальным сведением, которое подтверждает сам факт о том, что из заработка производились вычеты по алиментам на содержание детей.

В такой форме написаны все сведения о начислениях и о размере алиментов. Истребование такого документа довольно распространенное явление. Обычно такое происходит после официального окончания семейных отношений. Указанные данные чаще всего берут люди, с которыми живут дети. Те, кто фактически занимаются их воспитанием и содержанием.

Нередки случаи, когда документ заказывает и другой родитель. Такое случается, когда сам плательщик не только хочет удостовериться, что с него правильно удерживают деньги, но и пересмотреть сумму удержанных средств.

Иногда новая супруга желает узнать сведения об остатке заработанных денег, если не совсем доверяет новому мужу или сомневается в компетентности специалистов, занимающихся расчетами. Тогда приходится брать такие данные.

Зачем нужна справка об уплате алиментов?

Справки об уплате алиментов нужны для решения очень многих материальных проблем.

Чаще всего справку об алиментах берут для соцзащиты. Такое происходит, когда женщина хочет установить какие-нибудь социальные выплаты для своих малышей либо преодолеть препятствие для оформления льготных преимуществ. Нередки случаи, когда решается вопрос о возможности регулярного получения пособий. Чтобы произвести все указанные расчеты, специалистам необходима справка о размере удержанных сумм.

В жизни возникают ситуации, когда у человека не сложилась и повторная семейная жизнь. Люди разводятся, и будет необходимо подумать о содержании малышей в двух семьях. В таком случае сведения о выплаченных денежных суммах будут необходимы для подачи на алименты на содержание другой семьи. Ведь дети не виноваты в жизненных хитросплетениях взрослых и должны быть полноценно обеспечены всем необходимым.   В документе о прежних выплатах будут указаны данные об их размере и о выплаченных финансах.

Где можно получить справку?

Где взять справку об алиментах. Таким вопросом задаются немногие, пока бывший супруг аккуратно выплачивает причитающиеся средства. Проблема начинает назревать, когда деньги выплачиваются не регулярно. Правильным выходом из такой ситуации будет обратиться за защитой своих прав. Вот тогда и потребуется взять справку о выплате алиментов.

Получить справку можно в следующих инстанциях:

• в месте, где работает плательщик, у бухгалтерских работников;
• у судебных приставов, если плательщик какое-то время не работал либо нетрудоспособен;
• в фонде пенсионного обеспечения, когда человек находится на заслуженном отдыхе.

Документ выдается по определенной форме. Образец справки об алиментах имеется в свободном доступе, на информационных ресурсах организаций, учреждений, предприятий. Платить за такие сведения не нужно. Такие услуги являются бесплатными для любого обратившегося.

Порядок получения справки

Справка об удержании алиментов, представляет собой финансовые сведения. В таком документе содержатся данные закрытого хаpaктера. Он очень схож со справкой о доходах. Данные как о выплате, так и о получении алиментов относятся личной тайне человека. Поэтому, когда возникает вопрос, как получить, нужно понимать, что справки о выплате алиментов не выдаются любому желающему.

Обратившись в любую инстанцию, заинтересованному человеку следует аргументировать свое право на получение таких сведений.

Обращаться нужно письменно – подавать заявления. К своему обращению стоит приложить все данные, которые подтвердят не только возможность получения информации, но и необходимость в наличии таковой. Например, в обращении можно указать, что происходит сбор документации для подачи на алименты.

Четкой формы для таких данных не установлено. Но есть ряд правил, которые должны быть соблюдены при изготовлении и выдаче сведений. Документ выпускается на фирменном бланке или с угловым штампом и печатью, указываются все суммы, которые обязан уплачивать человек и сколько нужно удерживать. Справка с места работы для алиментов, выданная по образцу, подписывается руководителем компании удерживающей средства.

Справка об удержании алиментов

Срок действия справки

Выданный документ об удержанных средствах на содержание малышей почти всегда не имеет срока годности.

Он бессрочен, потому что размер выплат на обеспечение подрастающего поколения в процентном соотношении не изменяется. Факт мошенничества в таком случае, также сводится к минимуму, потому что за фальсифицирование может наступить криминальная ответственность.

Однако иногда время его действия может быть ограничено государственной инстанцией. Примером может служить оформление пособия.

В любом случае правильнее всего, использовать документ, выданный не более чем тридцать дней назад. Такой подход позволит пользоваться актуальной информацией и решать проблемы более оперативно.

Справка об алиментах – документ, который играет важную роль при решении множества финансовых вопросов. На основании справки различные социальные госслужбы, а также банки принимают решения о выдаче пособий, субсидий и кредитов.

Также налоговая служба может потребовать предъявить справку об алиментах при определении налогов. То есть этот документ может быть одинаково нужен и взыскателю алиментов и их плательщику.

В случае, когда алименты удерживают по соглашению, вместо справки взыскательница платежей выдаст плательщику расписку об их получении. Данная расписка приравнивается к справке.

Где получить справку об алиментах?

Справку о выплаченных алиментах выдают по месту их оплаты. А именно:

• В бухгалтерии работодателя плательщика;
• Если он нетрудоустроен, то в бухгалтерии центра занятости;
• В отделе Пенсионного фонда, если именно с пенсии начисляются алименты;
• По месту учёбы, когда плательщик студент;
• В военной части;
• Если алименты взыскивают принудительно в рамках исполнительного производства, то справку об алиментах выдаст Служба судебных приставов.

Чтобы получить такую справку нужно написать заявление в орган её выдачи. Форма справки свободная.

Кто и зачем может запросить справку об алиментах?

Есть ряд организаций и физических лиц, наделённых правом запрашивать такую справку:

• Сам плательщик, чтобы документально доказать уровень своих доходов для получения кредита и т.д.;
• Получатель для получения государственной поддержки;
• Налоговый инспектор для правильного начисления налогов;
• Судебный исполнитель, чтобы закрыть дело по задолженности алиментщика;
• Органы соцзащиты при расчёте детского пособия, исходя из дохода семьи;
• Центр занятости для расчёта алиментных выплат, которые перечисляются через их бухгалтерию.

Как видно из этого перечня справка с места работы об алиментах всегда получается для подтверждения своих реальных доходов и расходов.

Для получения справки нужно составить стандартное заявление в организацию, от которой требуется такой документ.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил её заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:

• Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учёте;
• Заголовок;
• ФИО получателя документа;
• Точная сумма ежемecячных выплат;
• Общая сумма выплаченных средств за период;
• Срок, в течение которого справка действительна;
• Дата выдачи и номер справки;
• Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
• Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
• Круглая печать фирмы работодателя.

Кроме справки можно использовать копию соглашения об уплате алиментов, которые могут заключить родители ребёнка. Копия должна быть заверена нотариусом.

Справка об алиментах: образец

Наиболее распространённый шаблон справки выглядит следующим образом:

• Номер и дата;
• Заголовок (справка об алиментах);
• Дана (ФИО получателя) по запросу о том, что (ФИО плательщика) работает в (название организации) с такой-то по такую дату в такой-то должности;
• Алименты удерживаются на основании исполнительного листа (номер и дата);
• Сумма алиментов за три месяца составляет (указывается общая сумма и отдельно по месяцам);
• Подпись генерального директора с расшифровкой фамилии и названием организации.

По такой форме составляется справка об алиментах для соцзащиты, банка, бухгалтерий и судебных приставов.

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Справка об удержании алиментов, которую оформляют судебные приставы, может быть не выдана заявителю. Причиной является отсутствие данных о регулярности и размере выплат.

Для решения этой проблемы можно записаться на приём к приставу. Однако, это долгий процесс, требующий бумажной волокиты. Ускорить его можно, обратившись к профессиональному юристу, который оформит все необходимые запросы и добьётся выдачи справки в короткие сроки.

Также нужно знать, что если пристав не выдаёт документ в течение двух недель и никак не реагирует на запросы заявителя, на него можно подать жалобу старшему инспектору.

В любом случае, нужно всегда сохранять платёжные документы. Они отражают размер выплат и их регулярность, что является защитой от недобросовестности получателей и бюрократических очередей.

Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах

Бывают случаи, когда главный бухгалтер ссылается на конфиденциальность данных и не выдаёт заявителю справку об алиментах. В таком случае получателю алиментов нужно:

• Попытаться получить справку через самого плательщика. То есть убедить его обратиться в бухгалтерию за этим документом;
• Подать заявление в бухгалтерию не лично, а заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае оно обязательно будет принято бухгалтерией, и ответ также должен быть отправлен в письменной форме.

Если же и в этом случае бухгалтер не выдаёт справку, нужно обращаться в отдел судебных приставов. Они направят официальный запрос по месту работы плательщика.

Срок действия справки

Такой документ действует бессрочно, так как сумма выплат, указанных в нём, не меняется. Справка об алиментах – юридический документ, за фальсификацию которого 307 и 308 статьями УК РФ предусмотрена ответственность.

Но если справка выдаётся конкретно для получения пособия, то органы соцзащиты могут выдать её с ограниченным сроком действия. Обычно этот срок равен 3-6 месяцам. Также срок справки может быть ограничен при наличии задолженности по алиментам, ведь при погашении задолженности информация из справки становится неактуальной.

Когда справка об алиментах не выдаётся?

Есть ряд случаев, когда этот документ получить невозможно. Справку не выдадут:

• Безработному, не имеющему официального заработка;
• Не состоящему на учёте по безработице;
• При добровольных выплатах алиментов без составления официального соглашения сторон.

В общем, справку об алиментах не выдадут, когда нет документального подтверждения доходов, выплат и размера этих выплат.

Поэтому важно все выплаты производить официально, сохраняя документы. Платёжные квитанции защищают плательщика об возможных недобросовестных действиях получателя, а также позволяют обеим сторонам алиментных отношений получать субсидии и льготы.

Сколько стоит получение справки об алиментах?

Выдача этого отчётного документа – бесплатна. Если с заявителя требуют деньги, то нужно добиваться официального отказа в выдаче справки и на его основании составлять жалобу.

Исключением являются запросы к ИП, у которого работает плательщик (или он сам является ИП), и который не имеет бухгалтерии, а заказывает такие услуги у аудиторской конторы. В таком случае выдача справки будет платной, потому что закон не обязывает ИП покрывать эти расходы из своего кармана. Сумма может меняться в зависимости от расценок конкретного бухгалтера, у которого ИП заказывает оформление отчётных документов.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года
75840 1

Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

• Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
• Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
• Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
• Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
• Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

• В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
• В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
• В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
• В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
• От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
• В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Правила заполнения справки об алиментах

Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
• В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
• Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.

Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

• Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
• Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
• Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Задать вопрос эксперту

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спopным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

• Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
• Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

• В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
• Далее вписывается заголовок.
• После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
• Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
• На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
• Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
• Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
• В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.