Как получить справку об алиментах на работе у бывшего мужа

Справка об алиментах – документ, который играет важную роль при решении множества финансовых вопросов. На основании справки различные социальные госслужбы, а также банки принимают решения о выдаче пособий, субсидий и кредитов.

Также налоговая служба может потребовать предъявить справку об алиментах при определении налогов. То есть этот документ может быть одинаково нужен и взыскателю алиментов и их плательщику.

В случае, когда алименты удерживают по соглашению, вместо справки взыскательница платежей выдаст плательщику расписку об их получении. Данная расписка приравнивается к справке.

Где получить справку об алиментах?

Справку о выплаченных алиментах выдают по месту их оплаты. А именно:

В бухгалтерии работодателя плательщика;
Если он нетрудоустроен, то в бухгалтерии центра занятости;
В отделе Пенсионного фонда, если именно с пенсии начисляются алименты;
По месту учёбы, когда плательщик студент;
В военной части;
Если алименты взыскивают принудительно в рамках исполнительного производства, то справку об алиментах выдаст Служба судебных приставов.

Чтобы получить такую справку нужно написать заявление в орган её выдачи. Форма справки свободная.

Кто и зачем может запросить справку об алиментах?

Есть ряд организаций и физических лиц, наделённых правом запрашивать такую справку:

Сам плательщик, чтобы документально доказать уровень своих доходов для получения кредита и т.д.;
Получатель для получения государственной поддержки;
Налоговый инспектор для правильного начисления налогов;
Судебный исполнитель, чтобы закрыть дело по задолженности алиментщика;
Органы соцзащиты при расчёте детского пособия, исходя из дохода семьи;
Центр занятости для расчёта алиментных выплат, которые перечисляются через их бухгалтерию.

Как видно из этого перечня справка с места работы об алиментах всегда получается для подтверждения своих реальных доходов и расходов.

Для получения справки нужно составить стандартное заявление в организацию, от которой требуется такой документ.

Справка об алиментах: требования по заполнению

Поскольку законом не установлена строгая форма для такого документа, то и конкретных правил её заполнения нет. Справка составляется в свободной форме, как в печатном виде, так и от руки (по желанию составителя). Единственное, что нужно учитывать – перечень информации, которая в такой справке должна содержаться обязательно:

Угловая печать организации, где плательщик алиментов работает, учится или находится на учёте;
Заголовок;
ФИО получателя документа;
Точная сумма ежемecячных выплат;
Общая сумма выплаченных средств за период;
Срок, в течение которого справка действительна;
Дата выдачи и номер справки;
Подпись лица, ответственного за выдачу денег;
Подпись руководителя фирмы с расшифровкой;
Круглая печать фирмы работодателя.

Кроме справки можно использовать копию соглашения об уплате алиментов, которые могут заключить родители ребёнка. Копия должна быть заверена нотариусом.

Справка об алиментах: образец

Наиболее распространённый шаблон справки выглядит следующим образом:

Номер и дата;
Заголовок (справка об алиментах) ;
Дана (ФИО получателя) по запросу о том, что (ФИО плательщика) работает в (название организации) с такой-то по такую дату в такой-то должности;
Алименты удерживаются на основании исполнительного листа (номер и дата) ;
Сумма алиментов за три месяца составляет (указывается общая сумма и отдельно по месяцам) ;
Подпись генерального директора с расшифровкой фамилии и названием организации.

По такой форме составляется справка об алиментах для соцзащиты, банка, бухгалтерий и судебных приставов.

Отказ судебных приставов в выдаче справки

Справка об удержании алиментов, которую оформляют судебные приставы, может быть не выдана заявителю. Причиной является отсутствие данных о регулярности и размере выплат.

Для решения этой проблемы можно записаться на приём к приставу. Однако, это долгий процесс, требующий бумажной волокиты. Ускорить его можно, обратившись к профессиональному юристу, который оформит все необходимые запросы и добьётся выдачи справки в короткие сроки.

Также нужно знать, что если пристав не выдаёт документ в течение двух недель и никак не реагирует на запросы заявителя, на него можно подать жалобу старшему инспектору.

В любом случае, нужно всегда сохранять платёжные документы. Они отражают размер выплат и их регулярность, что является защитой от недобросовестности получателей и бюрократических очередей.

Отказ бухгалтерии в выдаче справки об алиментах

Бывают случаи, когда главный бухгалтер ссылается на конфиденциальность данных и не выдаёт заявителю справку об алиментах. В таком случае получателю алиментов нужно:

Попытаться получить справку через самого плательщика. То есть убедить его обратиться в бухгалтерию за этим документом;
Подать заявление в бухгалтерию не лично, а заказным письмом с уведомлением о получении. В этом случае оно обязательно будет принято бухгалтерией, и ответ также должен быть отправлен в письменной форме.

Если же и в этом случае бухгалтер не выдаёт справку, нужно обращаться в отдел судебных приставов. Они направят официальный запрос по месту работы плательщика.

Срок действия справки

Такой документ действует бессрочно, так как сумма выплат, указанных в нём, не меняется. Справка об алиментах – юридический документ, за фальсификацию которого 307 и 308 статьями УК РФ предусмотрена ответственность.

Но если справка выдаётся конкретно для получения пособия, то органы соцзащиты могут выдать её с ограниченным сроком действия. Обычно этот срок равен 3-6 месяцам. Также срок справки может быть ограничен при наличии задолженности по алиментам, ведь при погашении задолженности информация из справки становится неактуальной.

Когда справка об алиментах не выдаётся?

Есть ряд случаев, когда этот документ получить невозможно. Справку не выдадут:

Безработному, не имеющему официального заработка;
Не состоящему на учёте по безработице;
При добровольных выплатах алиментов без составления официального соглашения сторон.

В общем, справку об алиментах не выдадут, когда нет документального подтверждения доходов, выплат и размера этих выплат.

Поэтому важно все выплаты производить официально, сохраняя документы. Платёжные квитанции защищают плательщика об возможных недобросовестных действиях получателя, а также позволяют обеим сторонам алиментных отношений получать субсидии и льготы.

Сколько стоит получение справки об алиментах?

Выдача этого отчётного документа – бесплатна. Если с заявителя требуют деньги, то нужно добиваться официального отказа в выдаче справки и на его основании составлять жалобу.

Исключением являются запросы к ИП, у которого работает плательщик (или он сам является ИП), и который не имеет бухгалтерии, а заказывает такие услуги у аудиторской конторы. В таком случае выдача справки будет платной, потому что закон не обязывает ИП покрывать эти расходы из своего кармана. Сумма может меняться в зависимости от расценок конкретного бухгалтера, у которого ИП заказывает оформление отчётных документов.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Январь 2020 года 79716 1

Справка об алиментах может потребоваться как получателю, так и плательщику. Она нужна для расчета доходов при обращении в государственные или частные организации, а для получения необходимо знать, куда обращаться и какая информация в ней должна быть отражена.

Когда нужна справка об алиментах?

Справка об алиментах – это документ, подтверждающий получение или перечисление денег на содержание несовершеннолетних детей.

Обычно она требуется в нескольких случаях:

Женщина хочет получить государственную льготу, и ей нужно подтвердить недостаточный уровень дохода. Например, для постановки на учет в качестве малоимущей, для получения федеральных и региональных пособий на детей, и т.д.
Мужчина, если он является плательщиком, хочет оформить кредит в банке, и кредитор запрашивает у него документы о его расходах. Алименты входят в перечень трат, которые должны быть вычтены из общего заработка.
Налоговые инспекторы могут запрашивать документ для исчисления налогооблагаемой базы.
Судебным приставам требуется справка, если планируется приостановление или закрытие исполнительного производства.
Центру занятости может понадобиться справка для расчета, если алименты перечисляются через его бухгалтерию.

Важно! Если плательщик нигде не работает и не получает социальные пособия, но регулярно отдает женщине алименты, доказать их получение будет невозможно. Дело в том, что для составления справки требуются подтверждающие документы, а в данном случае их предоставить нельзя.

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Способ

Пояснение

В порядке искового производстваБывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщикаПо мирному соглашениюЗаключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению судаВ приказном производствеВзыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Если плательщик работает у индивидуального предпринимателя, заявление подается бухгалтеру или его работодателю.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Правила заполнения справки об алиментах

Унифицированная форма справки об алиментах не установлена, однако при ее заполнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

Желательно, чтобы она была оформлена в печатном виде. Если такой возможности нет, допускается заполнение бланка черными или синими чернилами. Яркие цвета использовать нельзя.
В документе должна быть отражена вся существенная информация понятным почерком. Ошибки и помарки, значительно искажающие содержащиеся в ней сведения, не допускаются.
Обязательно наличие гербовой печати организации, выдавшей документ.

Важно! На законодательном уровне срок действия справок, подтверждающих начисление выплат, не ограничивается, т.к. в них сразу указываются периоды получения денег. Однако орган Соцзащиты может самостоятельно установить ограничения и запросить документ только за последние несколько месяцев.

Когда справку об алиментах получить не удастся

Существует несколько ситуаций, когда оформление данной справки не представляется возможным:

Алиментообязанный нигде не трудоустроен официально.
Плательщик является безработным, но не состоит на учете в Центре занятости населения.
Алименты выплачиваются лично на руки, без составления соответствующего соглашения.

В последнем случае можно обезопасить себя, составляя каждый раз при получении алиментов расписку. В ней должны быть отражены сведения о сумме, дате и месте выдачи, информация о плательщике и получателе. Ее можно предоставить в Соцзащиту в качестве подтверждения выплат, однако сотрудники вправе отказать в принятии документа. Если алиментообязанный перечисляет денежные средства безналичными платежами, но при этом соглашение между ним и бывшей супругой отсутствуют, использование выписки по счетам весьма проблематично.

Комментарий специалиста

Шадрин Алексей

Юрист

Задать вопрос эксперту

Дело в том, что для государственных органов требуется справка об алиментах, отражающая только конкретные сведения, поэтому вопрос принятия выписок является спopным и велика вероятность, что заявителю в этом откажут.

Что делать, если отказывают в оформлении справки об алиментах?

Несмотря на то, что бухгалтеры не уполномочены отказывать взыскателям в предоставлении данной справки, такие случаи нередки. Обычно они ссылаются на невозможность разглашения персональных данных, но по закону требования ФЗ №152 об их защите они не нарушают.

Здесь возможно несколько вариантов решения проблемы:

Попросить самого плательщика сделать запрос в бухгалтерии.
Отправить заявление с просьбой о выдаче документа заказным письмом с уведомлением о вручении – в этом случае обращение будет автоматически принято, и отказать заявителю уже не получится.

Образец справки об алиментах

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.

Требования к оформлению:

В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
Далее вписывается заголовок.
После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.

Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.

В ситуациях, когда требуется доказать размер дохода для получения каких-либо льгот и субсидий, органы власти просят у заявителя справку об алиментах. Требование предъявить этот документ является всецело законным, ведь с его помощью государство определяет размер добавочной поддержки для неполной семьи.

Поэтому многие матери, получающие от мужчины пособие на ребенка, интересуются, где взять справку об алиментах и что она собой представляет.

Где взять справку об алиментах для соцзащиты?

Документ можно запросить в нескольких учреждениях, в зависимости от конкретной ситуации.

Если алиментщик официально трудоустроен, не скрывает свои доходы, а платежи отчисляются детям регулярно через бухгалтерию, за бумагой следует обратиться:

в организацию, где работает супруг;
в отдел Федеральной службы судебных приставов, где открыто исполнительное производство по взысканию алиментов.

Если с бывшим супругом сохранились нормальные отношения, можно адресовать ему просьбу получить бумагу по месту его работы. В некоторых случаях справка о выплатах на содержание детей выдается в Пенсионном фонде или учебным заведением, в котором производится отчисление стипендии.

Если между бывшими супругами заключено добровольное алиментное соглашение, данные о пособии предоставит судебный пристав, открывший исполнительное производство, поскольку договор приравнивается к документу, предъявляемому к взысканию. Сложнее обстоит дело, если у мужчины имеются проблемы с заработком. Это исключает возможность получения справки.

Исключение возможности получения справки возникает, если бывший муж:

не имеет официального трудоустройства;
не состоит на учете в центре занятости;
не заключил с матерью ребенка добровольное соглашение об алиментах.

Поскольку легальные данные о должнике и исполнении им обязанности перед детьми нигде не содержатся, службы не уполномочены на выдачу справки.

Если муж оказывает ребенку какую-то финансовую помощь неофициально, это не означает, что производится выплата именно алиментов. Оформление льгот и пособий на женщину и ребенка становится проблематичным, в силу невозможности определить точный доход на каждого человека в семье.

Сроки оформления

Как и на большинство документов, предоставляемых органами власти, на изготовление справки об алиментах требуется не более 7-10 дней с момента направления запроса. Чтобы узнать конкретный срок выдачи, рекомендуется заранее обратиться с этим вопросом в соответствующую инстанцию.

Если документ необходим к определенной дате, лучше задолго до ее наступления прийти в уполномоченный орган и заказать данную справку. Тогда не надо тратить много времени на ожидание.

Сколько действует?

Российским законом не определен конкретный срок действия бумаги, подтверждающей факт удержания денег в качестве алиментов, так как размер этих выплат не меняется.

Поэтому получив справку единожды, нет необходимости в последующем за ней обращаться (за исключением случаев ее утери или порчи).

Тем не менее, если документ необходим для получения пособий и льгот, органы соцзащиты могут установить ограничение в сроке действия – справка должна быть получена не ранее 3-6 месяцев, предшествующих предъявлению.

Справка имеет юридическую силу, а потому ее фальсификация запрещена. Подобные действия караются ответственностью по статьям 307 и 308 Уголовного Кодекса РФ.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Образец справки о получении алиментов на ребенка

Справка составляется в свободной форме, но в ней обязательно указываются следующие положения:

Ф.И.О. гражданина, его должность;
сведения о месте работы алиментщика;
даты и суммы, которые были выплачены в каждом месяце в пользу несовершеннолетних детей. Эти сведения позволяют составить представление об общей величине доходов на одного члeна семьи, чтобы сравнить ее с прожиточным минимумом или другими данными (зависят от цели получения справки) ;
общая сумма выплаченных алиментов (цифрами и прописью) ;
подпись директора или бухгалтера работодателя.

Рекомендуется ознакомиться со стандартной формой справки, составляемой по месту работы плательщика. Скачать образец можно здесь.

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Для безопасности финансового состояния плательщика алиментов от недобросовестного получателя, а также чтобы избежать проблем с оформлением государственных субсидий и льгот в пользу обоих родителей, рекомендуется сохранять все документы об уплате алиментов (расписку, квитанции, чеки и другие бумаги). Тогда отпадет необходимости тратить время на получение справки.

Что делать, если судебные приставы отказываются выдавать бумагу?

Существует несколько причин законного отказа в выдаче справки об алиментах. Это:

отсутствие у плательщика официального дохода, когда он является безработным;
наличие заключенного между родителями добровольного алиментного соглашения;
отсутствие гражданина на учете в центре занятости населения.

В этих ситуациях подтвердить факт выплаты или уклонения от алиментов невозможно, а потому бессмысленно обращаться в уполномоченные госорганы.

Однако, если ситуация заявительницы не подпадает ни под одно обстоятельство, служба судебных приставов обязана выдать справку. Если сотрудник ФССП отказал в предоставлении документа, необходимо поэтапно обратиться сразу в несколько инстанций.

Во-первых, с пакетом бумаг нужно посетить предприятие, где работает плательщик алиментов, и представить заявление на выдачу справки в соответствующий отдел. Лучше подготовить прошение в двух экземплярах, чтобы принимающее лицо поставило отметку о принятии на листе заявителя.

Во-вторых, если мать ребенка не получила ответ на запрос из ФССП в течение двух недель, она может написать жалобу вышестоящему судебному приставу – руководителю отдела. Такой документ подлежит рассмотрению в течение 10 дней.

В-третьих, если при обращении по месту работы плательщика или к начальнику отдела судебных приставов добиться справки не удалось, рекомендуется подать заявление в суд.

После принятия иска возбуждается дело, в ходе которого судья сам получает необходимый заявителю документ, направив официальный запрос.

Поскольку суд является правоохранительным органом, иные инстанции не могут отказать ему в требовании предоставить необходимые сведения и бумаги. По результату запроса справка оформляется на фирменном бланке или составляется в свободной форме. Требования к изготовлению зависят от того, в какую именно организацию необходимо направить документ.

О цели истребования справки, заявительнице необходимо указать в исковом заявлении. На документе обязательно должна присутствовать подпись уполномоченного лица.

Единственный минус разрешения вопроса получения справки в судебном порядке – это длительность процесса, поскольку на составление заявления, его принятие канцелярией и назначение заседания по делу, потребуется как минимум месяц.

Если алименты платятся отцом неофициально, сложно собрать для суда какие-либо реальные доказательства, подтверждающие исполнение обязанности перед ребенком.

Можно, например, запросить банковские выписки по карте или представить аудиоматериалы, но вероятность того, что орган государственной власти сочтет это убедительным, крайне мала.

Один из официальных документов, на основании которого гарантируется государственная поддержка – это справка об алиментах.

Во избежание проблем бывшим супругам рекомендуется заключить соглашение о выплатах на несовершеннолетних или решить вопрос алиментов через суд. Тогда можно без труда оформить субсидии, льготы, пособия и другие виды материальной помощи в органах соцзащиты, в которой, зачастую, нуждаются женщины самостоятельно воспитывающие детей.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52